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Comment recevoir un e-mail de notification à la fin de la sauvegarde



Ce tutoriel explique comment configurer Iperius pour envoyer une notification par e-mail immédiatement après la sauvegarde , à une ou plusieurs adresses et en fonction de conditions spécifiques.

Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour garantir la sécurité et la fiabilité des opérations de protection des données. En effet, en configurant une notification par email à envoyer à la fin de chaque sauvegarde , nous pouvons être sûrs de recevoir en temps opportun des informations sur le succès de notre sauvegarde .

Les notifications par e-mail peuvent être configurées individuellement pour chaque opération de sauvegarde, tout en utilisant les mêmes comptes que nous créons et configurons. Dans notre configuration de sauvegarde, sous le panneau « Notifications par e-mail », nous sélectionnons l’élément « Envoyer une notification lorsque la sauvegarde est terminée ». Ensuite, nous définissons l’objet de l’e-mail, les adresses des destinataires principaux et les destinataires en copie carbone invisible.

Dans l’objet de l’e-mail, vous pouvez utiliser des variables spéciales qui vous permettent de personnaliser dynamiquement l’objet. Par exemple, nous pouvons inclure le nom de l’ordinateur, le résultat de la sauvegarde et d’autres détails utiles.
Juste en dessous, vous devez configurer un compte de messagerie à utiliser pour envoyer la notification, tel qu’un compte Outlook, Gmail ou un autre compte client de messagerie standard. Avec Iperius, vous pouvez créer plusieurs comptes et les utiliser dans différentes opérations de sauvegarde.

L’image suivante montre les données typiques requises pour configurer un compte de messagerie générique : adresse e-mail de l’expéditeur, serveur SMTP, nom d’utilisateur et mot de passe, connexion sécurisée. Certains fournisseurs peuvent également exiger une connexion POP3 comme méthode d’authentification supplémentaire.

Configuration du compte GMAIL

La configuration d’un compte Gmail en tant qu’expéditeur de notifications par e-mail nécessite quelques étapes supplémentaires à l’aide de la console Google Cloud .
Connectez-vous avec votre compte Google à la console Cloud à cette adresse : https://console.developers.google.com/apis/library

Créer un projet :


Une fois le projet créé, commençons la configuration de la plateforme Google Auth :

Saisissez votre adresse e-mail et le nom de l’application. Ce nom sera visible lors de la confirmation d’authentification dans Iperius.
Cliquez sur “Suivant”.

 

Sélectionnez “Externe” dans la section Audience.

 

Entrez une adresse e-mail de contact et cliquez sur “Suivant” :

Acceptez les conditions, puis cliquez sur “Créer” :

À ce stade, allez directement dans la section “Audience” et publiez l’application :


Si toutes les étapes ont été correctement effectuées, vous verrez un écran similaire à celui ci-dessous :

Dans le menu latéral, sélectionnez “Clients” puis cliquez sur “Créer un client” :

Ensuite, sélectionnez “Application Web” comme type d’application et entrez “https://www.iperiusbackup.com” comme URI de redirection.
Enfin, cliquez sur “Créer“.

Juste après, l’identifiant client (Client ID) et le secret client (Client Secret) seront générés. Copiez ces informations dans la configuration du compte Gmail dans Iperius.

Nous pouvons maintenant configurer le compte Gmail dans Iperius Backup.

Entrez le « Client ID » dans « Username » et le « Client secret » dans « Mot de passe », puis testez le compte en cliquant sur « Send test email » :

Iperius ouvrira une fenêtre de navigateur dans laquelle vous devrez accorder l’autorisation à Iperius Backup (vous devrez également vous connecter si vous n’êtes pas déjà authentifié sur Google).

Avant l’autorisation, le navigateur peut afficher le message « Application non vérifiée ». Cela ne représente pas un risque de sécurité (compte tenu du type de procédure). Poursuivez donc en cliquant sur « Avancé », puis sur « Ouvrir… (non sécurisé) », comme illustré dans l’image suivante :

 Confirmer l’authentification :

La configuration de votre compte Gmail est maintenant terminée et vous verrez un code d’authentification :

Le code devrait être acquis automatiquement par Iperius. Si ce n’est pas le cas, vous pourrez le saisir manuellement.

Une fois le compte configuré, nous pourrons l’utiliser pour toutes les opérations de sauvegarde.
Enfin, nous pourrons recevoir une notification par e-mail à chaque sauvegarde effectuée par Iperius, ou seulement dans certains cas . Par exemple, nous pouvons configurer l’envoi d’un e-mail uniquement en cas d’erreur, lorsque la taille de la sauvegarde dépasse un certain seuil ou si aucun fichier n’a été copié.

Enfin, parmi les différentes méthodes de surveillance des sauvegardes disponibles dans Iperius, on retrouve également Iperius Console , utile lorsque le nombre d’opérations de sauvegarde devient difficile à gérer avec les seules notifications par e-mail.



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